Cómo usar promociones y descuentos para vender más entradas sin perder rentabilidad
Cuando pensamos en hacer un descuento, es bastante común pensar que estamos resignando parte de nuestras ganancias.
Y sí, si bajás el precio de una entrada sin tener una estrategia detrás, probablemente ganes menos por cada venta.
Pero un descuento bien pensado puede hacer exactamente lo contrario: ayudarte a vender más, generar ingresos antes y llenar tu evento.
La clave no está en descontar por descontar, sino en entender cuándo, cuánto y a quién ofrecerle una promoción.
Un descuento no siempre significa ganar menos
Imaginate que organizás un evento y tenés 100 entradas a $20.000. Si vendés todas, tus ingresos por entradas serán de $2.000.000.
Ahora imaginá que ofrecés las primeras 30 entradas a $15.000 y después el precio vuelve a $20.000. Si vendés las 30 entradas promocionales y las 70 restantes al precio general, terminás recaudando $1.850.000.
A simple vista, parece que perdiste $150.000.
Pero la pregunta importante es: ¿qué te permitió conseguir esa promoción?
Quizás esas primeras ventas te dieron dinero para empezar a cubrir gastos. Quizás generaron movimiento en redes y ayudaron a que más personas conocieran el evento. O quizás hicieron que quienes estaban dudando finalmente compraran su entrada.
Por eso, antes de mirar solamente cuánto descontaste, hay que mirar qué objetivo tenía la promoción.
1. Preventa: premiá a quienes compran primero
La preventa es una de las estrategias más utilizadas y también una de las más efectivas. La idea es simple: quienes compran antes pagan un precio menor.
Por ejemplo: precio de preventa: $10.000 y precio general: $15.000.
Esto genera un incentivo para comprar cuanto antes. Además, te permite empezar a mover las ventas desde el momento en que anunciás el evento, en lugar de esperar hasta los últimos días.
Y hay otro beneficio: te permite medir el interés que está generando tu evento. Si las primeras entradas se agotan rápidamente, probablemente sea una buena señal para seguir promocionándolo.
2. Early Bird: creá una oportunidad que tiene fecha de vencimiento
El famoso Early Bird funciona de manera similar a una preventa, pero pone el foco en el tiempo.
Por ejemplo: precio promocional hasta el 15 de septiembre.
La persona sabe que si espera demasiado, va a pagar más. Esto genera un sentido de urgencia que puede ayudar a acelerar las decisiones de compra.
La clave está en que la promoción tenga un límite claro: una fecha, una cantidad de entradas o ambas. Si el precio promocional está disponible durante todo el evento, deja de sentirse como una oportunidad.
3. Descuentos para grupos: hacé que vengan juntos
Hay eventos que se disfrutan mucho más cuando vas acompañado: fiestas, torneos, eventos deportivos, talleres, cenas, festivales…
En estos casos, ofrecer una promoción para grupos puede ayudarte a aumentar el volumen de ventas.
Por ejemplo: comprá 5 entradas y pagá solo 4 o 10% de descuento comprando 4 entradas o más.
En lugar de conseguir una venta, conseguís varias de una sola vez. Y muchas veces una persona termina siendo quien organiza la compra para todo su grupo.
4. Descuentos por medio de pago
No todas las promociones tienen que estar relacionadas con la cantidad de entradas. También podés incentivar determinados medios de pago.
Por ejemplo: 10% de descuento pagando con transferencia bancaria.
Este tipo de promoción puede ser útil cuando querés incentivar un determinado método de cobro o facilitar la gestión de tus ventas. Además, te permite ofrecer un beneficio concreto sin tener que bajar el precio para absolutamente todos los asistentes.
5. Premiar a quienes ya fueron a tus eventos
¿Por qué empezar de cero cada vez que organizás un evento? Si una persona ya asistió a uno de tus eventos, significa que ya conoce tu propuesta.
Podés aprovechar esa relación para ofrecerle un beneficio exclusivo en tu próximo evento.
Por ejemplo: “¿Viniste al último evento? Usá este código con un 20% de descuento para el próximo.”
Este tipo de promociones no solamente ayuda a vender entradas. También contribuye a construir una comunidad alrededor de tus eventos. Porque conseguir una nueva venta está buenísimo. Pero conseguir que alguien vuelva es todavía mejor.
6. Promociones para mover las últimas entradas
También puede pasar lo contrario: el evento se acerca y todavía quedan entradas disponibles. En ese momento, una promoción puntual puede ayudarte a acelerar las ventas.
Por ejemplo: últimas 50 entradas con 15% de descuento.
La idea no es acostumbrar a tus asistentes a esperar descuentos, sino utilizar una promoción puntual cuando realmente tiene sentido. Por eso es importante que recuerdes…
Si todo está siempre en oferta, nada parece una oportunidad.
Antes de crear cualquier descuento, preguntate: ¿Qué quiero conseguir con esta promoción? Elegí la promoción según tu objetivo; no todas las promociones sirven para lo mismo.
| SI QUERÉS… | PODÉS OFRECER… |
|---|---|
| Conseguir las primeras ventas | Preventa / Early Bird |
| Generar urgencia | Promoción con fecha límite |
| Vender más entradas de una vez | Descuento para grupos |
| Incentivar un medio de pago | Descuento por medio de pago |
| Premiar a asistentes anteriores | Código exclusivo |
| Acelerar las últimas ventas | Promoción de último momento |
| Construir una comunidad | Beneficios exclusivos para asistentes |
La mejor promoción es la que resuelve una necesidad concreta de tu evento.
¿Cómo gestionar todas estas promociones sin complicarte?
Una cosa es pensar una buena estrategia de descuentos. Otra es llevar el control de quién puede usar cada promoción, hasta cuándo está disponible y qué condiciones tiene.
Cuando todo se hace manualmente, es fácil terminar con planillas, códigos enviados por WhatsApp y controles que dependen de que alguien se acuerde de actualizar la información.
Con una plataforma de gestión de eventos, podés automatizar gran parte de ese proceso.
En Eventor podés crear promociones y códigos de descuento, establecer condiciones para tus entradas y ofrecer descuentos según el medio de pago, sin tener que llevar todo el control manualmente.
Así, las promociones dejan de ser solamente una herramienta para bajar precios y se convierten en una estrategia para vender mejor.
Descontar no es perder: es decidir estratégicamente. Una promoción bien pensada puede ayudarte a conseguir ventas anticipadas, generar urgencia, aumentar el volumen de entradas vendidas o premiar a las personas que ya forman parte de tu comunidad.
Y cuando tenés las herramientas adecuadas para gestionar esas promociones, podés dedicar menos tiempo a controlar ventas y más tiempo a hacer crecer tu evento.
¿Querés empezar a vender tus entradas de una manera más simple y aprovechar todas estas herramientas?
Te esperamos en Eventor.
